Full-Service Software-Studio | Software, Websites & Apps, Automatisierung

Warum mit uns digitalisieren?

Maßgeschneidert

Statt Standard-Tools, die nie ganz passen: Lösungen, die zu Ihren Abläufen passen – von der Website bis zur eigenen Software.

Skalierung

Wachsen Sie, ohne Ihr Team zu verdoppeln. Saubere Architektur und Automatisierung wachsen mit Ihrem Business mit.

Effizienz

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir übernehmen Entwicklung und repetitive Aufgaben und schaffen Zeit für Wertschöpfung.

Alles aus einer Hand

Von der individuellen Software bis zur automatisierten Prozesskette – ein Partner für Ihre digitale Wertschöpfung.

Software-Individuallösungen & SaaS

Maßgeschneiderte Anwendungen statt Standard-Tools, die nie ganz passen – skalierbar als SaaS aufgebaut.

Web-Plattformen & Portale
Multi-Tenant-SaaS
Schnittstellen & APIs

Websites & Apps

Moderne, schnelle Websites und Apps – inklusive Relaunch und Redesign bestehender Auftritte.

Responsive Websites
Web- & Mobile-Apps
Relaunch & Redesign

Automatisierung (n8n & KI)

Wiederkehrende Abläufe automatisieren mit n8n – von Support über CRM bis zur Buchhaltung.

Support- & CRM-Workflows
E-Mail-Automatisierung
Buchhaltungs-Integration

Beratung & Prozessanalyse

Wir analysieren Ihre Abläufe, finden die größten Hebel und begleiten die Umsetzung.

Ist-Analyse & Roadmap
Tool-Auswahl
Begleitung & Schulung

Moderne Technologie für Ihre Lösungen

Wir setzen auf bewährte Open-Source-Technologien und moderne KI-Lösungen.

n8n – die Workflow-Engine

Mit n8n verbinden wir Hunderte von Tools und erstellen maßgeschneiderte Automatisierungen. Die Software selbst ist kostenlos – Sie zahlen nur für den Server, auf dem sie läuft.

Keine Lizenzgebühren: Open-Source – Sie zahlen nur für Ihren Server

Ihre Daten bleiben bei Ihnen: Self-Hosted auf Ihrer Infrastruktur

DSGVO-konform: Volle Kontrolle über sensible Geschäftsdaten

Künstliche Intelligenz im Einsatz

Von ChatGPT-API bis lokale Modelle: Wir integrieren KI in Ihre Prozesse für intelligente Datenanalyse, Chatbots und automatisierte Entscheidungen, die Ihr Business voranbringen.

Moderner Web- & App-Stack

Für Websites, Apps und SaaS setzen wir auf einen modernen, wartbaren Stack – schnell, sicher und barrierearm, mit Betrieb in der EU.

Projekte, die messbar wirken

Ausgewählte Lösungen aus Eigenentwicklung und Kundenprojekten – vom SaaS-Produkt bis zur n8n-Automatisierung.

KI-gestützte OCR

Sportverein: Von Papier zu Google Sheets

Ein Sportverein erhält hunderte handschriftliche Anmeldeformulare pro Saison. Die manuelle Dateneingabe kostete das Team über 40 Stunden Arbeit – mit hoher Fehlerquote.

Automatische OCR mit KI-Unterstützung

Handschriftliche Formulare werden intelligent ausgelesen und strukturiert

Google Drive Integration

PDFs werden automatisch umbenannt und in Ordnern abgelegt

Google Sheets Synchronisation

Mitgliederdaten landen direkt in der zentralen Verwaltungstabelle

Ergebnis

95% Zeitersparnis und fehlerfreie Datenerfassung – der Workflow verarbeitet 100+ Formulare pro Stunde vollautomatisch.

Kosten: ca. 1 Euro für 100 Formulare

n8n Workflow für automatische Verarbeitung von Anmeldeformularen mit OCR und Google Sheets Integration

n8n Workflow-Visualisierung: Vom Scan zum strukturierten Datensatz

Gym Manager

SaaS für Sportvereine

Plattform für Mitgliederverwaltung, Buchungen, Trainings und Abrechnung. Eine eigene Software-Lösung, die den gesamten Vereinsalltag abbildet – die Multi-Tenant-Architektur ist aktuell in Arbeit.

4-in-1

Mitglieder · Buchung · Training · Abrechnung — Multi-Tenant in Arbeit

E-Commerce: Bestellungen automatisieren

Online-Shop-Bestellungen werden automatisch ins ERP übertragen, Rechnungen generiert und an Kunden versendet.

Shopify + Buchhaltung + E-Mail

Lead-Qualifizierung mit KI

Eingehende Kontaktanfragen werden von KI analysiert, bewertet und automatisch an den passenden Vertriebsmitarbeiter weitergeleitet.

Web-Formular + ChatGPT + CRM

Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

E-Mail-Rechnungen werden erkannt, Daten extrahiert und direkt ins Buchhaltungssystem übertragen – ohne manuelle Eingabe.

E-Mail + OCR + Buchhaltungssoftware

Automatisierung mit n8n

Konkrete Ergebnisse aus realen Automatisierungsprojekten.

95 %: Zeitersparnis bei manuellen Routineaufgaben (Sportverein-Projekt)
OCR: Automatische Belegerfassung & Verbuchung
End-to-End: Automatische Auftragsabwicklung

Verlässlicher Partner aus Österreich

Wir sind ein Full-Service Software-Studio aus Österreich: Wir entwickeln individuelle Software und SaaS-Plattformen, bauen Websites und Apps, automatisieren Prozesse mit n8n und KI und beraten Sie bei der Prozessanalyse. Der Anspruch: Lösungen, die nicht nur gut aussehen, sondern im Alltag wirklich tragen.

Als offizielles IT-Gewerbe in Österreich verbinden wir technische Exzellenz mit Verlässlichkeit. Ihre Projekte sind bei uns in besten Händen – von der ersten Beratung bis zum langfristigen Support.

Offizielles IT-Gewerbe Österreich

DSGVO-konform & self-hosted

Persönlicher Ansprechpartner

Das Team hinter auto-mate

Ein eingespieltes Team aus Entwicklung und Beratung – persönlich erreichbar, mit klarer Verantwortung.

Andreas Teufel

Gründer · IT & Automatisierung

Diplomingenieur mit offiziell angemeldetem IT-Gewerbe in Österreich. Verantwortet bei auto-mate die technische Infrastruktur, den Aufbau von Automatisierungen und den laufenden Betrieb der Systeme. Sorgt dafür, dass Lösungen zuverlässig, sicher und langfristig wartbar bleiben.

Michael Lötsch

Gründer & Full-Stack-Entwicklung

Full-Stack-Entwickler mit Fokus auf individuelle Software, SaaS-Produkte und Websites. Begleitet Projekte von der Architektur über die Umsetzung bis zum Feinschliff im Detail. Legt Wert auf sauberen, wartbaren Code und Lösungen, die im Alltag wirklich tragen.

Elias Lanbach

Product Owner · KI-Workflows & Automatisierung

Product Owner mit Hintergrund in Datenplattformen und Automatisierung. Übersetzt komplexe Geschäftsprozesse in skalierbare, KI-gestützte Systeme. „Building AI systems that automate work, not people.“

Patrik Meissel

Vertrieb & Werbung

Fünf Jahre Erfahrung als City Lead bei NGOs im Bereich Werbung, mit Fokus auf den sozialen und gemeinnützigen Sektor. Verantwortet bei auto-mate den Vertrieb und die Kundenbeziehungen – vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Betreuung. Bringt ein feines Gespür für Menschen, echten Bedarf und nachhaltige Zusammenarbeit mit.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Leistungen

Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Alle Lösungen werden DSGVO-konform umgesetzt. Wir setzen bevorzugt auf Self-Hosted-Lösungen und verarbeiten Daten nur innerhalb der EU. Auf Wunsch können alle Tools auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden.

Die Projektdauer hängt stark vom Umfang ab. Kleinere Websites oder einzelne Automatisierungen können innerhalb weniger Tage live sein. Umfangreichere Software- und SaaS-Projekte benötigen typischerweise einige Wochen. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.

Die Kosten richten sich nach dem Projektumfang. Wir arbeiten transparent mit Fixpreisen oder nach Aufwand – je nachdem, was für Ihr Projekt besser passt. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie ein detailliertes Angebot.

Bei Automatisierungen mit n8n setzen wir auf Open-Source – Sie zahlen lediglich für den Server (etwa 10–50 Euro/Monat je nach Anforderungen) und eventuell für externe Dienste wie KI-APIs. Auch Software- und Web-Projekte betreiben wir bevorzugt auf transparenter, self-hosted Infrastruktur ohne versteckte Lizenzgebühren. Das bedeutet volle Kostenkontrolle und maximale Datensicherheit, da alle sensiblen Informationen bei Ihnen bleiben.

Ja, wir bieten optionale Wartungspakete an. Diese umfassen Monitoring, Updates, Anpassungen und Support bei Fragen. Alternativ schulen wir Ihr Team, damit Sie Ihre Lösungen selbstständig betreuen können.

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen

Ob Idee, Relaunch oder Automatisierung – schildern Sie kurz Ihr Anliegen, wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung.

kontakt@auto-mate.at

Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Individuelle Software, Websites & Apps, Automatisierung